28 jul Quantos postos de trabalho cabem no meu escritório corporativo? Como calcular sem desperdiçar espaço
O crescimento das empresas, a adoção de modelos híbridos e a busca por ambientes mais produtivos fizeram com que o planejamento dos espaços ganhasse ainda mais importância dentro do escritório corporativo.
Hoje, mais do que acomodar equipes, é preciso criar ambientes capazes de melhorar a rotina de trabalho, facilitar a operação e aproveitar cada metro quadrado de forma estratégica.
Por isso, entender como calcular corretamente os postos de trabalho ajuda não apenas a evitar desperdícios, mas também a tomar decisões mais inteligentes sobre layout, mobiliário e organização do ambiente.
Quer saber como fazer isso? Continue a leitura!
O que define a quantidade ideal de postos de trabalho em um escritório corporativo?
Se você está repensando o seu escritório corporativo, seja por conta do crescimento da empresa ou não, provavelmente já se perguntou quantos postos de trabalho o espaço pode acomodar.
E é justamente nesse momento que muitos cometem o erro de calcular a ocupação considerando apenas a metragem disponível ou a quantidade de funcionários.
Mas, a verdade é que o aproveitamento inteligente desse espaço não se resume a apenas “encaixar mesas”. Afinal, essa prática não representa o melhor aproveitamento do espaço.
Até porque o excesso de postos de trabalho gera o efeito contrário. Isto é, corredores apertados, dificuldade de circulação, excesso de ruído e sensação constante de desconforto.
Logo, é preciso equilibrar:
- Circulação;
- Ergonomia;
- Conforto;
- Funcionalidade.
É exatamente isso que vai garantir que a equipe continue produtiva e eficiente no dia a dia.
Basta imaginar como espaços superlotados e desconfortáveis afetam o trabalho, aumentando o estresse, dificultando a concentração e tornando a rotina mais cansativa.
Portanto, o que define a quantidade ideal de postos de trabalho é a capacidade de acomodar a equipe de forma estratégica, aproveitando o espaço sem sobrecarregar o ambiente.
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Como calcular os postos de trabalho de forma mais eficiente?
Depois de entender que o planejamento do escritório corporativo vai além da quantidade de mesas, o próximo passo é calcular os postos de trabalho.
Para isso, siga essas boas-práticas:
1. Mapeie a área útil do escritório corporativo
O primeiro passo para calcular os postos de trabalho é entender a área útil do escritório corporativo. Mas, como já dito antes, o foco não é só o m². Ele importa, é claro, mas não é decisivo.
Aqui, é preciso entender o que realmente está disponível para uso. Afinal, nem todo o espaço do escritório poderá ser ocupado por mesas e cadeiras.
Nesse caso, deve-se considerar:
- Circulação
- Necessidade de interação entre equipes;
- Salas de apoio;
- Áreas compartilhadas;
- Modelo de trabalho adotado pela empresa.
2. Avalie as atividades realizadas
Da mesma forma, deve-se mapear e compreender as atividades que serão realizadas no escritório corporativo. Afinal, cada uma exige ferramentas diferentes e, consequentemente, configurações de espaço distintas.
Equipes que passam boa parte do tempo em reuniões, por exemplo, possuem necessidades diferentes de setores que exigem foco e concentração contínuos.
Conhecer bem essa dinâmica de trabalho é indispensável para a construção de layouts inteligentes e estratégicos.
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3. Entenda os equipamentos utilizados
Também é importante considerar os equipamentos que serão utilizados no dia a dia dos colaboradores no escritório corporativo.
Computadores com mais de um monitor, impressoras, telefones e outros acessórios impactam diretamente no espaço necessário para cada estação de trabalho.
O compreendimento deste ponto é fundamental para evitar ambientes apertados e pouco funcionais.
4. Escolha cadeiras e mesas adequadas ao espaço
Na escolha de mesas e cadeiras, é importante lembrar que mais nem sempre é a melhor opção. Essa decisão deve ter como base o melhor aproveitamento do ambiente.
Algumas opções como modelos compartilhados, estações com divisórias, mesas ilha ou até mesas em L, por exemplo, podem ser mais eficientes nesse processo. Isso porque elas ajudam a organizar melhor o escritório corporativo, sem afetar o conforto e o trabalho da equipe.
Por isso, além da qualidade dos materiais, do acabamento e das dimensões, é recomendável considerar formatos diferentes que favoreçam a circulação e a rotina.
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5. Considere a NR17
Por fim, em todos os passos, siga as orientações da NR17. Essa Norma Regulamentadora estabelece parâmetros relacionados à ergonomia e às condições adequadas de trabalho.
Como, por exemplo, é preciso garantir, segundo a NR17:
- Posicionamento da iluminação para evitar reflexos, sombras e ofuscamento;
- Controle de ruídos para proporcionar conforto acústico;
- Temperatura equilibrada para garantir conforto térmico;
- Mobiliário que permita alternar entre posições sentadas e em pé;
- Altura das mesas compatível com a atividade realizada;
- Espaço suficiente para movimentação de pernas e pés;
- Área de trabalho organizada dentro de uma zona de alcance confortável;
- Cadeiras com altura ajustável;
- Assentos com bordas arredondadas para maior conforto;
- Encostos adaptados para apoio da região lombar;
- Organização do espaço para favorecer conforto, segurança e bem-estar durante a rotina de trabalho.
Ou seja, além do planejamento do layout, é fundamental assegurar que o ambiente seja mais organizado, funcional, produtivo, e favorável ao bem-estar e à ergonomia.
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Quando vale repensar o layout do escritório corporativo?
Antes de considerar mudar o seu escritório corporativo, vale a pena entender se o seu problema de espaço, na verdade, não está relacionado a falta de organização e planejamento.
Então, fique de olho nesses sinais. Se aparecerem, vale a pena repensar o layout do escritório corporativo:
- A equipe cresceu e o espaço começou a ficar apertado;
- A circulação entre mesas e setores está difícil;
- Os colaboradores têm pouca privacidade durante as atividades;
- Há dificuldade para acomodar novos postos de trabalho;
- O ambiente parece desconfortável ou desorganizado;
- Existem áreas pouco utilizadas no escritório;
- Algumas equipes concentram muitas pessoas enquanto outras ocupam espaços maiores;
- Foram adicionadas mesas sem planejamento;
- O escritório já não acompanha a dinâmica atual da empresa;
- A produtividade e o conforto da equipe foram impactados pela organização do espaço.
Em muitos casos, repensar os espaços e escolher mobiliários mais adequados já é suficiente para melhorar o aproveitamento do ambiente e torná-lo mais funcional.
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