10 nov Como o ambiente de trabalho influencia na produtividade
Um ambiente de trabalho vai muito além de mesas, cadeiras e paredes. A forma como o espaço é planejado pode influenciar a rotina, a concentração e até a maneira como as pessoas se relacionam com o trabalho.
Mas quais elementos realmente fazem essa diferença? Neste artigo, vamos olhar para os aspectos mais evidentes e também para aqueles que costumam passar despercebidos no dia a dia.
O que o ambiente de trabalho faz com a produtividade?
Hoje, a importância do ambiente de trabalho para o bem-estar e o desempenho das equipes é cada vez mais reconhecida. A saúde ocupacional também ganhou espaço nessa discussão, especialmente com a atualização da NR-1, que passou a reforçar a atenção aos riscos psicossociais relacionados ao trabalho.
Nesse contexto, diferentes fatores que influenciam a rotina das equipes vêm sendo discutidos com mais atenção, abrangendo as condições físicas do espaço (como ergonomia) e os aspectos que podem impactar a saúde mental.
Muito disso está relacionado ao contexto atual. Conforme pesquisa da Gallup, em 2025, o engajamento dos funcionários em todo o mundo caiu para 20%, após atingir o pico de 23% em 2022.
E o baixo engajamento, em 2024, custou à economia mundial aproximadamente 10 trilhões de dólares em perda de produtividade.
Em contrapartida, pesquisas realizadas pela Universidade de Warwick, no Reino Unido, e pela Universidade da Califórnia, nos Estados Unidos, apontam uma relação entre satisfação no trabalho e desempenho.
Segundo os estudos, funcionários felizes podem ser até 12% mais produtivos, enquanto profissionais satisfeitos apresentam aumento de 37% nas vendas e são até 3 vezes mais criativos do que aqueles que estão insatisfeitos.
Além disso, dados reunidos pelo Valor Econômico indicam que a ergonomia pode contribuir para um aumento de até 25% na produtividade, além de ajudar a reduzir custos relacionados a afastamentos e favorecer a retenção de talentos.
Esses números deixam claro que o ambiente de trabalho não é apenas o cenário em que as atividades acontecem. Ele pode (e deve):
- Facilitar a concentração;
- Reduzir o desgaste;
- Favorecer o bem-estar;
- Dar melhores condições para que as pessoas realizem suas tarefas.
Logo, falar em produtividade também significa olhar para as condições oferecidas às equipes.
Leia também: Mesa de sala de reunião sob medida: como o design impacta as negociações da sua empresa
Fatores visíveis que impactam o ambiente de trabalho
Alguns fatores, que impactam o ambiente de trabalho, são percebidos imediatamente. Como, por exemplo, uma sala quente.
E quando eles persistem ao longo do expediente, interferem na concentração, bem-estar e na produtividade.
São eles:
1. Iluminação
Um ambiente de trabalho muito escuro, faz com que os funcionários tenham que realizar mais esforço visual. Já o excesso de luz e reflexo, causa desconforto e dificulta a leitura.
Por isso, a iluminação precisa ser pensada para além da quantidade de luz. Deve-se considerar, também:
- Distribuição da luz;
- Entrada de iluminação natural;
- Posicionamento das estações de trabalho;
- Características das tarefas realizadas.
2. Ruído
A poluição sonora é um assunto de saúde ocupacional. Isso porque o ruído excessivo pode causar desde impactos negativos à saúde mental, à perda auditiva.
E sem contar que, conversas próximas, telefones, reuniões, equipamentos e a circulação de pessoas podem dificultar a concentração, principalmente em atividades que exigem atenção prolongada.
Por isso, aqui, a ideia é planejar um ambiente de trabalho inteligente, que considere as necessidades das funções e dos profissionais, visando equilibrar o sons.
3. Temperatura
Por fim, calor ou frio exagerado geram desconforto e desviam a atenção do colaborador, impactando diretamente a produtividade.
Não à toa, o conforto térmico deve ser considerado junto às características do espaço, à quantidade de pessoas, à ventilação e às atividades desenvolvidas.
Fatores que ninguém percebe, mas que impactam o ambiente de trabalho
Agora, existem alguns fatores que, quando adequados, passam despercebidos. Mas, quando não estão, geram incômodo e afetam a produtividade no ambiente de trabalho.
São eles:
1. Mobiliário e postura
O mobiliário tem impacto direto na produtividade no ambiente de trabalho! Afinal, ele é decisivo para a ergonomia.
Basta imaginar o desconforto de passar horas diante de uma baia muito alta ou baixa, em uma cadeira inadequada ou sem espaço suficiente para movimentar as pernas embaixo da mesa porque há estruturas, gaveteiros e outros elementos.
Tudo isso interfere na postura e aumenta o desgaste ao longo da jornada.
Por isso, a escolha do mobiliário precisa considerar, além da qualidade dos materiais e acabamentos, avaliando:
- Medidas;
- Forma como será utilizado;
- Características das atividades realizadas.
2. Layout e circulação
Para além da escolha dos móveis corporativos, é preciso pensar em como eles serão distribuídos. É justamente isso que define os caminhos de circulação, a proximidade entre as pessoas e a facilidade com que uma atividade pode ser interrompida.
Afinal, postos muito próximos podem aumentar os ruídos, enquanto os muito separados dificultam a comunicação e o trabalho colaborativo. Ambos os cenários atrapalham a produtividade.
Por isso, o foco deve ser achar o equilíbrio da organização, uma vez que há a possibilidade de várias atividades serem realizadas no mesmo espaço.
3. Painel divisor
Em alguns casos, o painel divisor pode ser essencial para delimitar estações, oferecer privacidade e reduzir estímulos.
Contudo, quando é alto ou utilizado sem considerar a dinâmica da equipe, também pode criar barreiras para a comunicação e deixar o ambiente mais fechado. O que, de novo, impacta a produtividade.
Por isso, sua adoção deve ser pensada de maneira estratégica, ponderando:
- O que se pretende resolver com eles;
- Qual impacto terão na circulação, na iluminação, na comunicação e na interação entre as pessoas.
4. Áreas de convivência e a pausa de verdade
Por fim, as áreas de convivência não costumam ser consideradas na equação do ambiente de trabalho como algo capaz de impactar a produtividade.
Contudo, como mencionado anteriormente, o desempenho do profissional também depende da sua saúde mental e bem-estar. Por isso, os locais de pausas não deveriam ser tratados apenas como algo secundário.
Por exemplo, um refeitório adequado oferece um local para que as pessoas possam se afastar por alguns minutos da estação de trabalho, fazer uma refeição e realmente interromper a atividade. O mesmo vale para outros espaços destinados à convivência e ao descanso.
Leia também: Móveis para refeitório corporativo: o que muda quando a empresa cresce?
Produtividade não é só rendimento!
Pois é! Produtividade no ambiente de trabalho é também o que a empresa deixa de perder!
Imagine um negócio que instala um escritório corporativo sem considerar as necessidades ergonômicas das equipes. Com o tempo, surgem desconfortos, reclamações e dificuldades de adaptação. Depois, é preciso substituir móveis, reorganizar os postos ou fazer adequações para atender às condições previstas pela NR-17.
Percebe que, nessa situação, o investimento inicial foi até menor, mas a conta continuou nas adaptações, no tempo perdido e no impacto que um ambiente inadequado gera na rotina?
Nesse caso, o resultado costuma ser:
- Horas improdutivas, retrabalho e desgaste da equipe;
- Afastamentos;
- Queda de concentração;
- Rotatividade.
Logo, um ambiente bem planejado também é uma decisão financeira. Planejar ergonomia, circulação, layout e mobiliário desde o início, cria condições para que recursos investidos pela empresa sejam melhor aproveitados.
Leia também: Como o design ergonômico melhora sua estação de trabalho e aumenta a produtividade
Quando o ambiente de trabalho precisa mudar?
Muitas vezes, o ambiente de trabalho deixa de atender as necessidades da equipe aos poucos. Isso faz com que os sinais sejam percebidos como problemas pontuais e não indícios de que o espaço precisa ser repensado.
Por isso, fique atento a:
- Reclamações frequentes sobre desconforto ao longo da jornada, especialmente relacionadas a mesas, cadeiras, postura ou espaço para movimentação;
- Dificuldade de concentração, causada por excesso de ruído, circulação intensa de pessoas ou interrupções constantes;
- Layout que já não acompanha a rotina, com postos muito próximos, circulação prejudicada ou áreas que não atendem à dinâmica das equipes;
- Mobiliário desgastado ou inadequado, que deixou de oferecer segurança, conforto ou funcionalidade;
- Mudanças na estrutura da empresa, como crescimento da equipe, novas formas de trabalho ou alteração nas atividades realizadas;
- Espaços subutilizados ou mal aproveitados, enquanto outras áreas ficam sobrecarregadas;
- Necessidade de adequação às normas de ergonomia, especialmente quando o ambiente atual não oferece condições compatíveis com as atividades realizadas.
Ou seja, é importante considerar tudo aquilo que não dá suporte à forma como as pessoas trabalham. Avalie as condições de saúde ocupacional e bem-estar da equipe e, a partir disso, procure entender de que forma o ambiente contribui ou prejudica esses aspectos.
O papel da NR-17 na escolha do mobiliário corporativo
A NR-17 é uma referência importante quando o assunto é ergonomia no ambiente de trabalho.
A norma estabelece parâmetros para adaptar as condições de trabalho às características dos trabalhadores, buscando proporcionar conforto, segurança, saúde e melhor desempenho na realização das atividades.
Nesse contexto, o mobiliário tem um papel importante. Mesas, estações de trabalho e outros elementos utilizados diariamente, precisam ser compatíveis com as atividades realizadas e oferecer condições adequadas de uso.
É por isso que, na hora de escolher o mobiliário corporativo, não basta considerar apenas estética, acabamento ou aproveitamento do espaço. Aspectos relacionados à ergonomia e à conformidade também precisam fazer parte da decisão.
A Madú Móveis possui Laudo de Ergonomia NR-17 para seu mobiliário e desenvolve suas soluções considerando esses requisitos normativos.
Isso significa que as linhas são avaliadas sob critérios técnicos que ajudam a verificar sua adequação às condições de uso e às atividades realizadas no ambiente corporativo.
Além da NR-17, os móveis também seguem as normas ABNT aplicáveis, reunindo requisitos técnicos que fazem parte do desenvolvimento e da fabricação das soluções.
Quer transformar a ergonomia em algo concreto no ambiente de trabalho? Então, conte com a Madú Móveis!
