13 ago A mesa de escritório ideal para um open space
Nos últimos anos, os escritórios open space ganharam ainda mais atenção no ambiente corporativo.
Com a retomada das atividades presenciais, após a pandemia, a expansão de equipes e a adoção de modelos híbridos de trabalho, muitas empresas passaram a repensar a organização dos seus espaços para torná-los mais eficientes e adaptáveis.
Nesse contexto, a escolha da mesa de escritório não deve ser baseada apenas na disponibilidade de área ou no custo do mobiliário.
Pensando nisso, neste artigo, você verá os principais critérios para dimensionar um open space e escolher a solução mais adequada para a sua empresa.
Vamos lá?
Por que o layout deve ser definido antes da escolha da mesa de escritório?
A mesa de escritório é uma escolha importante quando se está mudando de sede ou reformando.
Contudo, essa decisão depende da definição do layout do espaço, principalmente nessa configuração open space, em que não há divisórias fixas e óbvias, como paredes e corredores.
Nesse contexto, o layout ajuda a:
- Determinar como a área será utilizada;
- Entender quantos colaboradores ela comporta;
- Estabelecer quais serão os fluxos de circulação;
- Definir como os diferentes setores irão interagir no dia a dia;
- Garantir o compartilhamento e comunicação entre equipes.
Em outras palavras, é ele que transforma a metragem disponível em uma estrutura funcional para o trabalho.
E sem um planejamento prévio, o risco é de adquirir mesas que não atendem às reais necessidades do presente e as do futuro, podendo demandar uma substituição do mobiliário.
Ou seja, um layout bem planejado permite tomar decisões mais assertivas, otimizar investimentos e criar um ambiente preparado para acompanhar o crescimento da empresa.
Leia também: Como montar um escritório corporativo completo: do planejamento à escolha dos móveis certos
Quanto espaço é necessário para cada estação de trabalho?
Ao planejar um escritório open space é normal surgir dúvidas sobre quantos postos de trabalho o ambiente pode e deve acomodar.
Mas, o dimensionamento de um espaço corporativo eficiente exige uma análise mais ampla, que considere a operação da empresa e suas perspectivas de crescimento.
Até porque, segundo a NR 17, Norma Regulamentadora de Ergonomia, “as dimensões dos espaços de trabalho e de circulação, inerentes à execução da tarefa, devem ser suficientes para que o trabalhador possa movimentar os segmentos corporais livremente, de maneira a facilitar o trabalho, reduzir o esforço do trabalhador e não exigir a adoção de posturas extremas ou nocivas”.
Na prática, projetos corporativos costumam considerar entre 6 m² e 10 m² por colaborador em área de trabalho, dependendo do modelo adotado e das necessidades da operação.
Mas, é preciso ir além e considerar, também:
- Corredores de circulação;
- Áreas de apoio;
- Espaços para reuniões;
- Ambientes colaborativos;
- Armários, equipamentos e demais estruturas necessárias;
- Número atual de colaboradores e as projeções de crescimento;
- Características e necessidades de cada setor.
Em resumo, o foco deve ser encontrar um equilíbrio entre o aproveitamento do espaço e conforto operacional, evitando tanto áreas subutilizadas quanto ambientes excessivamente congestionados.
Somente a partir daqui, será possível definir, com mais precisão, a mesa de escritório mais adequada para o espaço disponível.
Leia também: Laudo NR 17: segurança, produtividade e conformidade do mobiliário corporativo
Quais formatos de mesa de escritório funcionam melhor em um open space?
Conheça as principais mesas de escritório para identificar qual solução oferece maior funcionalidade e flexibilidade, para a sua operação.
1. Fileiras tradicionais
As fileiras tradicionais são as mais comuns e utilizadas em ambientes corporativos. Aqui, as mesas de escritório são colocadas lado a lado, formando estações em linhas contínuas.
A vantagem dessa configuração está no aproveitamento da área útil, podendo acomodar um número maior de colaboradores em um mesmo espaço. Sem contar que é uma solução fácil de implementar.
Contudo, é preciso considerar que, nesse formato, há certas limitações relacionadas à privacidade e à concentração devido a ruídos e interrupções.
2. Ilhas de trabalho
Já as ilhas de trabalho estruturam o layout do open space em grupos. Geralmente, eles são divididos conforme os setores e/ou equipes, para facilitar a interação, comunicação e a colaboração.
Nesse contexto, a mesa ilha de escritório funciona como o delimitador, colaborando com a reconfiguração à medida que a empresa cresce. A adaptação permite praticidade e exclui a necessidade de grandes mudanças estruturais, sendo uma opção estratégica para empresas em expansão.
Os produtos de mobiliário corporativo da Madú, por exemplo, oferecem opções de mesas compartilhadas e estações modulares que permitem criar ilhas de trabalho adaptadas às necessidades de cada projeto, facilitando futuras adequações do layout.
3. Activity-Based Working (ABW)
E, por fim, o modelo Activity-Based Working (ABW) refere-se ao conceito em que os colaboradores não possuem postos fixos. Em vez disso, utilizam diferentes espaços ao longo do dia, de acordo com a atividade que precisam realizar.
Aqui, o escritório passa a contar com áreas destinadas a tarefas específicas, como:
- Estações individuais;
- Espaços colaborativos;
- Salas de reunião;
- Ambientes para videoconferências;
- Locais de convivência.
Para funcionar de forma eficiente, o ABW exige mobiliário flexível e versátil, capaz de acompanhar as diferentes demandas dos usuários e facilitar mudanças de configuração.
Como, por exemplo, é o caso da mesa de escritório da Linha Fold Madú Móveis. Com soluções rebatíveis, ela ajuda a oferecer mais autonomia aos colaboradores e permite que cada atividade seja realizada em um ambiente adequado.
Erros de planejamento que encarecem o projeto de um open space
Para além da decisão da mesa de escritório ideal para um open space, é preciso que se familiarize com os erros mais comuns do planejamento para, assim, evitar retrabalho e garantir um melhor aproveitamento do investimento.
São eles:
- Subestimar áreas de circulação: na tentativa de acomodar mais postos de trabalho, algumas empresas acabam reduzindo excessivamente os espaços destinados à circulação. O resultado são corredores estreitos, dificuldades de deslocamento e desconforto;
- Ignorar projeções de crescimento da equipe: quando a empresa cresce e o espaço não está preparado para receber novos colaboradores, torna-se necessário adquirir novos móveis ou até realizar reformas para ampliar a capacidade do ambiente;
- Não prever flexibilidade para futuras adaptações: mudanças de equipe, criação de novos departamentos e adoção do trabalho híbrido são situações cada vez mais comuns nas empresas. É preciso prevê-las para evitar intervenções complexas e onerosas;
- Escolher mobiliário sem considerar a operação da empresa: enquanto algumas equipes dependem de interação constante, outras exigem maior foco e concentração para desempenhar suas atividades. É preciso escolher mesas e configurações de trabalho com isso em mente;
- Priorizar apenas o custo inicial da mesa de escritório: mesas de baixa qualidade ou inadequadas para a realidade da empresa podem apresentar menor durabilidade, exigir substituições precoces e limitar futuras adaptações do layout;
O importante é garantir que o planejamento considere todos os cenários para que seja possível criar um espaço mais eficiente e confortável.
Leia também: Mesa de sala de reunião sob medida: como o design impacta as negociações da sua empresa
Planeje o layout certo e escolha o mesa de escritório ideal para crescer com segurança
Na Madú Móveis, você encontra a mesa de escritório ideal para um open space e demais soluções de mobiliário corporativo, capazes de acompanhar sua realidade.
Com mais de 20 anos de experiência, fábrica própria e projetos personalizados, entregamos mesas, estações de trabalho e ambientes corporativos que unem ergonomia, funcionalidade e alto padrão de acabamento.
Se sua empresa está expandindo, reformando ou planejando um novo escritório, solicite um orçamento e descubra como criar um open space mais eficiente, confortável e preparado para o futuro.
